Datenschutzerklärung

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Kategorie: Datenschutz

Veröffentlicht: Donnerstag, 05. Juli 2018 18:07

Geschrieben von Super User

                                  Männerschützencorps Hohenhameln von 1902 e. V.        

Datenschutzerklärung

Vorbemerkung:
 
Am 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Diese regelt neben dem ergänzenden Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG) den Schutz persönlicher Daten. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten als Mitglied oder Gast des MSC auf.
 
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst, weil uns der Schutz persönlicher Daten wichtig ist. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir die Daten unserer Mitglieder und die von Dritten (z.B. Gästen) auch in der Vergangenheit bereits verantwortungsbewusst entsprechend unseres Vereinszwecks im notwendigen Maß erhoben, gepflegt, verarbeitet und auch wieder gelöscht haben. Die Mitglieder wurden hierüber bereits in der Generalversammlung am 26.05.2018 informiert.
 
 
 
Inhalt:
 
1.      Verwendete Begrifflichkeiten
2.      Maßgebliche Rechtsgrundlagen
3.      Verantwortliche
4.      Arten der verarbeiteten Daten
5.      Zweck der Verarbeitung
6.      Art und Ort der Verarbeitung
7.      Auftragsverarbeitung und Übermittlung an Dritte
8.      Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
9.      Betroffene Personen
10.    Rechte der betroffenen Personen
11.    Widerrufsrecht
12.    Widerspruchsrecht
13.    Löschung von Daten
14.    Soziale Medien
15.    Homepage (www.msc-hohenhameln.de)
15.1  Hosting
15.2  Veröffentlichte Daten
15.3  Zugriff auf Homepage; Erhebung von Zugriffsdaten
15.4  Cookies
15.5  Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter / Links zu anderen Websites
16.    Aktualisierung der Datenschutzerklärung
 
 
 
1. Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten (Art. 4 lit. 2 DSGVO).
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
2. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Verantwortliche
 
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Vorstand gem. § 26 BGB. Dieser besteht nach § 8 der Satzung aus dem 1. und 2. Hauptmann, dem 1. und 2. Kassierer sowie dem 1. und 2. Schriftführer.
 
4. Arten der verarbeiteten Daten
 
Das MSC verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder und Gastschützen unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) und in Papierform zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten: Titel, Name und Anschrift, Bankverbindung, Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Lizenz(en), Ehrungen, Funktion(en) im MSC, Wettkampfergebnisse, Zugehörigkeit zu Mannschaften, Startrechte und ausgeübte Wettbewerbe und gegebenenfalls Angaben im Hinblick auf das Waffenrecht.Daneben werden Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B. Besuch der Homepage, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) verarbeitet.
5. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt nur zur Erfüllung des Vereinszwecks gem. § 2 der Satzung. Zweck ist die Pflege des Schießsportes. Der Vereinszweck wird erfüllt durch das Vorhalten einer geeigneten Übungs- und Wettkampfstätte, qualifizierte Trainingsangebote, Teilnahme an internen und externen Schießsportwettkämpfen, interne und externe Schulungsmaßnahmen für Vereinsmitglieder, regelmäßige und bedarfsorientierte Zusammenkünfte zur Verabredung und Abstimmung gemeinsamer Aktivitäten, Teilnahme und Organisation schießsportbezogener gesellschaftlicher Veranstaltungen sowie sonstige der Förderung des Schießsports dienende nicht kommerzielle Aktivitäten.
 
Das MSC ist Mitglied im Kreisschützenverband Peine (KSV Peine) und über diese Mitgliedschaft auch versichert.Als Mitglied des KSV Peine ist das MSC verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden Soweit zur Begründung, Durchführung oder Beendigung der Mitgliedschaft oder des Versicherungsschutzes erforderlich, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an den KSV Peine übermittelt. Gleiches gilt für personenbezogenen Daten von Gastschützen.
 
Zusätzlich verarbeiten wir geschäftsbezogen Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) von Mitgliedern, Gästen und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service, Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.
 
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien), werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
 
6. Art und Ort der Verarbeitung
 
Mitgliederlisten mit den personenbezogenen Daten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionsträger herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, kann ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die Versicherung ausgehändigt werden, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.
 
Ein vereinseigenes EDV-System wird nicht betrieben. Daten sind auf jeweils privaten Rechnern der Verantwortlichen gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch den Verantwortlichen dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
 
Drop-Box
 
Die Unterabteilung der Damenjungschützen (DJS) nutzt eine Drop-Box. Die personenbezogenen Daten (Titel, Name und Anschrift, Bankverbindung, Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum) der jeweils aktuellen Mitglieder werden in einer Drop-Box gespeichert. Der Zugriff ist auf den Vorstand der DJS beschränkt und passwortgeschützt. Es handelt sich um einen 2007 eingeführten Filehosting-Dienst (auch Cloud Storage genannt) des Unternehmens Dropbox Inc. mit Sitz in den USA. Hat man eine Datei zur Dropbox hochgeladen, kann man sie von jedem ans Internet angeschlossenen Computer abrufen. Das System dient der Online-Datenspeicherung, aber auch dem Austausch von Daten zwischen verschiedenen Personen. Nach eigenen Angaben werden sie mit AES-Verschlüsselung (mit 256 Bit Schlüssellänge) versehen, bevor sie abgelegt werden, sodass ein nicht autorisierter Zugriff durch Dritte nach derzeitigem Stand der Technik ausgeschlossen ist. Dropbox selbst hat jedoch vollen Klartextzugriff auf die Nutzerdateien.
7. Auftragsverarbeitung und Übermittlung an Dritte
Eine Auftragsverarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer erfolgt derzeit nicht. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur im Notwendigen Umfang an den Niedersächsischen Sportschützenverband (z.B. für Fortbildungen), den Kreisschützenverband Peine (im Rahmen der Mitgliedschaft) und die Gemeinde Hohenhameln (zur Jugendförderung).
Sofern wir künftig im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Beispielsweise wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder berechtigte Interessen bestehen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir künftig Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
8. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
 
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen, veröffentlicht das MSC personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Die Veröffentlichung und Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Daten, die zur Organisation und des Sportbetriebes nötig sind. Hierzu gehören, Name, Anschrift, Vereinszugehörigkeit, Funktion im MSC, Alter oder Geburtsjahrgang sowie Einstufungen in Behindertenklassen. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung.
 
9. Betroffene Personen
 
Personenbezogene Daten werden von Mitgliedern, aktiven Schützen, Funktionsträgern, Gastschützen, Firmen sowie Besuchern und Nutzern der Homepage verarbeitet
 
10. Rechte der betroffenen Personen
Durch die Mitgliedschaft stimmen die Mitglieder der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Gleiches gilt für die Verarbeitung der von Gastschützen aus versicherungsgründen erforderlichen personenbezogenen Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende, Datenverwendung ist nur erlaubt, sofern das MSC aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
·         Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
 
·         Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
 
·         Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
 
·         Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
 
·         Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen) einzureichen.
 
 
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.lfd.niedersachsen.de
11. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
12. Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
In Print- und Onlinemedien (u.a. auf der Homepage des MSC) wird über Wettbewerbe und Veranstaltungen Ton, Bild, Video und Text berichtet. Außerdem werden Ergebnisse dieser Wettbewerbe veröffentlicht. Hierzu ist mindestens die Angabe von Vorname und Nachname erforderlich. Das Ergebnis ist zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit seinem sportlichen Kontrahent misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer der bessere ist.
Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb oder einer Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass diese Daten, Bilder und ggf. Videos erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei Austritt des Teilnehmers aus dem MSC.
Schützinnen und Schützen, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton, Bild oder Film auf dem Siegertreppchen nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem Wettbewerb teilnehmen.
13. Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder für Ergebnislisten.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Soweit erforderlich, werden Daten über die unmittelbare Erfüllung der Aufgaben des KSB hinaus verarbeitet. Dem liegt ein Interesse an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
14. Soziale Medien
Zurzeit ist das MSC nicht in sozialen Medien (Facebook, Twitter, Instagramm, You-Tube)vertreten. Lediglich die Unterabteilung der Damenjungschützen betreibt zur Veröffentlichung von Fotos interner Veranstaltungen einen Account bei Instagramm. Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge in den sozialen Medien hinterlassen, werden ihre IP-Adressen und accounts von Facebook, Twitter, Instagramm, You-Tube, etc. erfasst und nach deren jeweiligen Vorgaben gespeichert.
Die Dienste werden durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA angeboten. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
 
15. Homepage (www.msc-hohenhameln.de)
 
Die Homepage des Männerschützencorps Hohenhameln von 1902 e.V. dient als Informationsplattform für seine Mitglieder und zur Außendarstellung des Vereins für interessierte Bürgerinnen und Bürger.
 
15.1 Hosting
 
Die Homepage ist über das Content Management System (CMS) Joomla erstellt und wird mit der jeweils aktuellen Version dargestellt. . Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen bei der Fa. STRATO dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die  zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes eingesetzt werden.
 
Hierbei verarbeitet  unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
 
 
 
15.2 Veröffentlichte Daten
 
Auf der Internetseite des MSC werden Bestandsdaten (z.B. Namen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Inhaltsdaten (z.B. Fotografien, Ergebnisse, Veranstaltungsberichte, Informationen für Mitglieder) veröffentlicht.
 
Die Inhalte der Internetseite werden im Filesystem des CMS-Systems/WEBAppServers durch die Vergabe von User-Rechten auf Filesystemebene gegen Veränderung bzw. Ergänzungen geschützt.
 
15.3 Zugriff auf Homepage; Erhebung von Zugriffsdaten
 
Mit jedem Zugriff auf dieses Angebot werden durch uns bzw. den Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: IP-Adresse, Art des Browsers sowie dessen Sprache und Version, Betriebssystem, Zugriffsstatus/http-Statuscode, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die Zeitzone, Inhalt der Anforderung und die Webseite von der sie erfolgt, übertragene Datenmengen und Internet Service-Provider.
 
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Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 6 Wochen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben
 
15.4 Cookies
Unsere Website verwendet technische Cookies (Session), womit keine Userverfolgung bezweckt wird.
15.5 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter / Links zu anderen Websites
Innerhalb unserer Homepage sind keine Dienste und Inhalte Dritter eingebunden.
 
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16. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
 
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss.
 
 
 
Der Vorstand
27.10.2018